Utilização do armazém

A utilização do armazém depende, em primeiro lugar, das características de um edifício ou espaço de armazenagem. Os espaços de armazenagem têm de estar equipados em função dos produtos a que se destinam. Por exemplo, para o armazenamento de produtos refrigerados é necessário um espaço de armazenagem com um sistema de refrigeração, para evitar que esses produtos apodreçam. Para um arquivo externo, deve-se seleccionar um operador de armazenagem que ofereça um sistema profissional de arquivo. Além disso, a utilização do armazém está sujeita a requisitos de natureza técnica e de segurança, que são estipulados por lei. Por exemplo, os explosivos só podem ser guardados em armazéns que estejam a uma determinada distância de segurança de zonas residenciais e de vias de trânsito. Neste caso, são aplicáveis normas muito rigorosas. Para poderem acolher determinados bens ou produtos, os armazéns devem ser construídos, equipados e protegidos no cumprimento da legislação aplicável. Além disso, para uma armazenagem correcta, é necessário pessoal com formação. Os empregados dos armazéns são responsáveis pela correcta recepção dos produtos, pela sua descarga e respectivo controlo. Além disso, após cada utilização, é necessário verificar as condições do espaço de armazenagem, tais como a temperatura ou a humidade do ar. Para saber, a cada momento, onde se encontra um determinado artigo, existe software de gestão de armazéns que pode ser um importante meio auxiliar.